Fecha: miércoles, 29 de mayo de 2024
Duración ceremonia: De 18:00h. a 21:00h.
Convocatoria alumnos e invitados: 17h.
Dónde: Palau Sant Jordi (https://goo.gl/maps/GqdPhunKDEkoKDy56)
Asistentes: estudiantes de EAE y Ostelea (presencial y Distancia)
EAE presencial: Convocatorias de Abril y Octubre de 2023.
Ostelea presencial: Convocatorias de Octubre 2023.
EAE y Ostelea Distancia: si surgen dudas acerca de si puedes asistir o no y no estás en la BBDD, debes contactar con Ricard Moreno rmoreno@eaeprogramas.es para que te confirme si eres graduable.
Mail de contacto: graduacionbarcelona@eae.es
¿Cómo confirmo mi asistencia al evento?
Te avisaremos por email cuando se abran las inscripciones a través de la plataforma. Es importante que en el momento del registro tengas tu ID de estudiante a mano. El ID lo puedes encontrar en el carnet del estudiante, pero si no lo localizas puedes escribirnos a graduacionbarcelona@eae.es Si eres alumno de la modalidad “Distancia”, puedes escribir a atencion.adistancia@eae.es
También es importante que realices el registro con el mismo email en el que recibirás la invitación. Aunque lo tengas inactivo, no te preocupes: en el registro te daremos la opción de dar de alta un email para todas las notificaciones que te enviemos.
Enviaremos la información con antelación para que puedas preparar los materiales necesarios de cara a la inscripción. Es importante que tengas la información a mano cuando realices el registro. Una vez finalizado, no podrás editar tus datos.
¿Hay fecha límite para confirmar la asistencia al evento?
Si, se indicará en la invitación que recibirás más adelante. Cerraremos el período de inscripción el 17/05/2024. Posterior a esta fecha, todas las consultas deberán dirigirse al email graduacionbarcelona@eae.es
¿Cuántos invitados pueden asistir conmigo?
Dispones de tres invitaciones para que te acompañen a la ceremonia, simplemente debes indicarlo en el momento en el que realices la inscripción.
¿Podría disponer de más invitados?
Como sabes las plazas son limitadas, por lo que no podemos asegurarte que puedas traer a un cuarto invitado a la graduación. No obstante, indícanoslo al email graduacionbarcelona@eae.es y nos pondremos en contacto contigo una vez finalizado el registro, y si queda alguna plaza libre lo tendremos en cuenta. Contactaremos contigo para confirmarte la plaza a partir del 17/05/2024, una vez cerremos el período de inscripción.
En caso de necesitar visado ¿Qué documentación necesito presentar en el consulado?
SI necesitas una carta de invitación para conseguir el visado, puedes contactar con la Secretaría académica del centro a través de secretariabcn@eae.es y elaborarán el documento. Te solicitarán el pasaporte y nombre apellidos completo de tus invitados.
¿Cómo llego hasta el recinto?
Recomendamos acceder en transporte público, taxi o VTC, debido a la alta asistencia que se espera. Si quisieras ir en coche, el espacio dispone de parking público gratuito.
¿Cuánto dura el evento?
El horario está pendiente de confirmar, pero es seguro que será por la tarde. La estimación es que los alumnos e invitados deben estar en Palau Sant Jordi a las 17h. La ceremonia arranca a las 18.00h, y finaliza a las 21h. Os informaremos en cuanto esté confirmada al 100%.
¿Se entregará el título el día de la graduación?
La titulación se envía por correo certificado y no el día de la Ceremonia de Graduación. Se trata de un acto de carácter institucional para celebrar la finalización del programa Cualquier duda relacionada con la titulación, puedes ponerte en contacto con Secretaría EAE Barcelona (secretariabcn@eae.es)
¿Cuándo y cómo se recogen las bandas académicas?
La entrega de bandas se realiza en el mismo recinto el día de la ceremonia. En la agenda del evento se especificará el horario en el que se produce la recogida. Deberán seguir en todo momento las indicaciones de la Organización y el plano distribuido en cada asiento.
¿Se puede seguir el evento en directo vía Internet?
La Ceremonia de Graduación se emite en directo vía streaming. Cuando se acerque la fecha del evento compartiremos la URL desde la que seguir la retransmisión. Podéis facilitarlo a familiares y amigos, y compartirlo en redes sociales. Es importante que se conecten antes de comenzar el evento.
¿Se dinamizará en redes sociales?
El evento se dinamizará a través de nuestros perfiles sociales de Linkedin, Twitter, Facebook e Instagram.
¿Para qué solicitáis el contacto de mis familiares?
Para poder enviarles la información necesaria para que puedan acceder al streaming.
¿Cómo sabré dónde tengo que sentarme? ¿Y mis invitados?
ALUMNOS. Pocos días antes de la ceremonia recibiréis las entradas con el número de asiento asignado.
INVITADOS. Los familiares y acompañantes deberán tomar asiento en las butacas reservadas para “Invitados”. En todo el recinto tendrás a tu disposición a todo el equipo de organización del evento, que resolverá tus dudas y te indicará a dónde debes dirigirte en cada momento.
INFORMACIÓN ESPECÍFICA PARA HYBRIDS:
¿Cuáles son los programas y convocatorias con especificaciones especiales para la ceremonia de graduación?
Los programas a los que aplica la comunicación especial son:
¿Cuáles son las opciones que pueden elegir?
¿Habrá alguna ceremonia de graduación específica para ell@s?
No habrá una ceremonia de graduación, pero sí que se organizará un acto de clausura de estos
programas durante el residencial del mes de Julio.
Este acto será el día 25/07 por la tarde.
La ubicación de este acto está pendiente de definición.
Los detalles de este evento serán comunicados junto con la agenda del residencial en el mes de abril 2024.
