Ceremonia de Graduación EAE. Campus Madrid

Fecha: Jueves, 27 de junio de 2024

Dónde: Pabellón Multiusos Madrid Arena I Av. de Portugal, s/n, Moncloa – Aravaca, 28011 Madrid

Pabellón Multiusos Madrid Arena | Madrid Destino (madrid-destino.com)

Pabellón Multiusos Madrid Arena – Google Maps

Duración ceremonia: Pendiente de definir. Estimado: 18.30h/21.30h

Convocatoria alumnos e invitados: 17h.

Asistentes: Estudiantes de EAE Madrid y EAE a Distancia.

Mail de contacto EAE Madrid: graduacionmadrid@eae.es

Mail de contacto EAE a Distancia: atencion.adistancia@eae.es. Si surgen dudas acerca de si puedes asistir o no, debes contactar con Ricard Moreno rmoreno@eaeprogramas.es o Víctor Carné vcarne@eaeprogramas.es  para que te confirme si eres graduable.

Importante: No es recomendable la asistencia de menores de edad/bebés debido a la duración y carácter del acto. En caso de asistir con menores de edad/bebés, el alumno deberá responsabilizarse.

¿Cómo confirmo mi asistencia al evento?

Te avisaremos por email cuando se abran las inscripciones a través de la plataforma. Es importante que en el momento del registro tengas tu ID de estudiante a mano. Te enviaremos tu ID en el mail de inscripción, también lo puedes encontrar en el carnet del estudiante, pero si no lo localizas puedes escribirnos a graduacionmadrid@eae.es. Si eres alumno de la modalidad “Distancia”, puedes escribir a atencion.adistancia@eae.es.

También es importante que realices el registro con el mismo email en el que recibirás la invitación. Aunque lo tengas inactivo, no te preocupes: en el registro te daremos la opción de dar de alta un email para todas las notificaciones que te enviemos.

Enviaremos la información con antelación para que puedas preparar los materiales necesarios de cara a la inscripción. Es importante que tengas la información a mano cuando realices el registro. Una vez finalizado, no podrás editar tus datos.

¿Hay fecha límite para confirmar la asistencia al evento?
Cerraremos el período de inscripción el 10/06/24. Posterior a esta fecha, todas las consultas deberán dirigirse al email graduacionmadrid@eae.es.

¿Cómo sé cuál es mi ID de estudiante para el registro?
Es importante que leas el email completo, pues en él incluye tu ID de estudiante. Para cualquier duda, puedes escribirnos a graduacionmadrid@eae.es. Si eres alumno de modalidad Distancia, puedes escribir a atencion.adistancia@eae.es.

¿Cuántos invitados pueden asistir conmigo?
Dispones de dos invitaciones para que te acompañen a la ceremonia, simplemente debes indicarlo en el momento en el que realices la inscripción.

¿Podría disponer de más invitados?

Como sabes las plazas son limitadas, por lo que no podemos asegurarte que puedas traer a un tercer invitado a la graduación. No obstante, indícanoslo al email graduacionmadrid@eae.es y nos pondremos en contacto contigo una vez finalizado el registro, y si queda alguna plaza libre lo tendremos en cuenta. Contactaremos contigo para confirmarte la plaza a partir del 17/06/24, una vez cerremos el período de inscripción.

En caso de necesitar visado para mis invitados, ¿qué documentación necesito presentar en el consulado?

Si necesitas una carta de invitación para conseguir el visado, puedes contactar con la Secretaría académica del centro a través de secretariamad@eae.es y elaborarán el documento. Te solicitarán el pasaporte y nombre y apellidos completos de tus invitados/as.

IMPORTANTE: Se trata de una carta de invitación para la gestión del visado de los invitados, no se trata de una carta para la extensión de visado de los alumnos.

¿Cómo llego hasta el recinto?

Recomendamos acceder en transporte público, taxi o VTC, debido a la alta asistencia que se espera. 

Metro:

  • Línea 6: Estación Alto de Extremadura
  • Línea 10: Estación Lago

Autobuses

  • Línea 31: Salida Plaza Mayor
  • Línea 33: Salida Príncipe Pío
  • Línea 36: Salida Atocha
  • Línea 39: Salida Ópera
  • Línea 65: Salida Plaza Jacinto Benavente
 

Si vienes en coche, hay un aparcamiento de pago en los alrededores del Pabellón. Consulta el plano de parking y accesos

¿Cuánto dura el evento?

El horario está pendiente de confirmar, pero es seguro que será por la tarde. La estimación es que la ceremonia comience a las 18:30h, y que los alumnos e invitados comiencen a llegar a partir de las 17h. Os informaremos en cuanto esté confirmada al 100%.

¿Se entregará el título el día de la graduación?

La titulación se envía por correo certificado y no el día de la Ceremonia de Graduación. Se trata de un acto de carácter institucional para celebrar la finalización del programa.

Cualquier duda relacionada con la titulación, puedes ponerte en contacto con Secretaría EAE Madrid secretariamad@eae.es

¿Cuándo y cómo se recogen las bandas académicas?

La entrega de bandas se realiza en el mismo recinto el día de la ceremonia. En la agenda del evento se especificará el horario en el que se produce la recogida. Deberán seguir en todo momento las indicaciones de la Organización y el plano distribuido en cada asiento.

¿Se puede seguir el evento en directo vía Internet?

La Ceremonia de Graduación se emite en directo vía streaming. Cuando se acerque la fecha del evento compartiremos la URL desde la que seguir la retransmisión. Podéis facilitarlo a familiares y amigos, y compartirlo en redes sociales. Es importante que se conecten antes de comenzar el evento.

¿Se dinamizará en redes sociales?

El evento se dinamizará a través de nuestros perfiles sociales de Linkedin, Twitter, Facebook e Instagram.

¿Cómo sabré dónde tengo que sentarme? ¿Y mis invitados?

ALUMNOS. A la llegada al recinto, los alumnos deberán mostrar su invitación en la entrada al pabellón. En la invitación aparecerá su asiento asignado.

INVITADOS. Los familiares y acompañantes deberán tomar asiento en las butacas reservadas para “Invitados”. En todo el recinto tendrás a tu disposición a todo el equipo de organización del evento, que resolverá tus dudas y te indicará a dónde debes dirigirte en cada momento.

Si soy alumno de las promociones anteriores, ¿puedo asistir a la ceremonia? 

Lo sentimos, pero no es posible. Las promociones anteriores ya se han graduado en su año correspondiente. 

Si ya tuve mi graduación, pero por circunstancias me he rematriculado en alguna asignatura en la promoción que finaliza ahora, ¿puedo asistir a la ceremonia?

Lo sentimos, pero no es posible, tu ceremonia de graduación se celebró en la convocatoria en la que iniciaste tu máster.

¿Hay código de vestimenta?

La ceremonia de graduación es un evento académico formal, por lo que el código de vestimenta imprescindible es traje para hombres y traje de cóctel para mujeres.